AdoptimalAdoptimal
Vamos a conocernos
Asistentes de IA en la empresa

Copilot, ChatGPT y Claude que tu equipo usa de verdad.

Te ayudamos a elegir la herramienta según el trabajo del equipo y dónde están tus datos. La implantamos primero con un piloto para un equipo, revisamos los permisos para que la IA no muestre lo que no debe y enseñamos a las personas a usar la herramienta en lo que hacen cada día. El tiempo ahorrado lo medimos junto con el equipo, así sabes si las licencias compensan.

Situaciones típicas

Licencias compradas, las usan unos pocos.

Con las tres herramientas las empresas se encuentran con problemas parecidos. Un piloto bien preparado resuelve la mayoría.

Nadie sabe para qué sirve

Todos recibieron licencia, pero sin un ejemplo sobre su propio trabajo la gente deja de abrirla a los pocos días.

La IA encuentra lo que no debía

Una herramienta conectada a los documentos de la empresa encuentra todo a lo que la persona tiene acceso. Si los permisos están desordenados, aparecen nóminas o contratos.

¿Copilot, ChatGPT o Claude?

Cada una sirve para un trabajo distinto, y licencias de las tres para todos son un gasto innecesario.

Nadie midió el beneficio

Sin medir antes y después, la renovación de licencias se decide por intuición.

Cuándo usamos cada una

Elegimos la herramienta por el trabajo, no por la marca.

Nosotros usamos ChatGPT y Claude a diario, y para cada trabajo elegimos el que encaja mejor. Copilot lo implantamos en empresas que trabajan con Microsoft 365.

  • Microsoft Copilot

    Encaja en empresas que trabajan con Microsoft 365, porque responde sobre sus propios archivos. Respeta los permisos que ya tienes.

  • ChatGPT

    Encaja sobre todo en empresas que trabajan con Google Workspace o Slack. También se conecta a Microsoft 365.

  • Claude

    Se conecta a Microsoft 365 y a Google Workspace, así que también encaja en una empresa que no quiere comprar Copilot. Los equipos técnicos tienen además Claude Code.

Las licencias concretas las elegimos al preparar el piloto. Lo que ofrecen las tres cambia rápido, así que recomendamos según lo que ofrezcan en ese momento.

Cómo es el piloto

Un piloto para un equipo en cuatro pasos.

Hacemos el piloto con un equipo y sobre su trabajo real. Después decides sobre más licencias según cifras, no según una presentación.

  1. Paso 1

    Equipo, trabajo y herramienta

    Elegimos un equipo y un trabajo que hace cada semana, en el que se verá el piloto. Según eso y según dónde están tus datos, recomendamos Copilot, ChatGPT, Claude o una combinación.

    Qué obtienes
    • Equipo piloto y trabajo elegido
    • Recomendación de herramienta
  2. Paso 2

    Revisión de permisos

    Revisamos los permisos allí donde la empresa guarda sus documentos, por ejemplo en SharePoint o en Google Drive. Lo que no debe verse lo cerramos antes de que la IA empiece a buscar ahí.

    Qué obtienes
    • Lista de sitios con permisos desordenados
    • Permisos corregidos para el equipo piloto
  3. Paso 3

    Formación sobre su propio trabajo

    Enseñamos a las personas a trabajar con la herramienta en sus propios correos, documentos y reuniones. Ven dónde les ayuda y dónde no.

    Qué obtienes
    • Equipo formado
    • Ejemplos sobre trabajo que el equipo hace cada semana
  4. Paso 4

    Medición y decisión

    Junto con el equipo medimos cuánto tiempo le llevaba el trabajo elegido antes del piloto y después. Con eso decides a quién dar licencia y a quién no.

    Qué obtienes
    • Medición antes y después
    • Recomendación sobre a quién asignar licencias
Tareas para el piloto

En qué se nota el piloto.

Elegimos trabajo que el equipo hace cada semana y cuyo tiempo es fácil de medir. Los permisos de los documentos tienen que estar bien antes de que la IA empiece a buscar ahí, y por eso revisarlos forma parte del piloto.

  • Dirección

    Acta de una reunión en Teams

    Copilot prepara el acta con tareas y plazos nada más terminar la reunión.

  • Ventas

    Respuesta con el historial de comunicación

    A partir de correos y documentos anteriores, Copilot prepara una propuesta de respuesta para el comercial.

  • Ventas

    Resumen de un contrato o pliego largo

    Claude saca de decenas de páginas los plazos, obligaciones y penalizaciones que el equipo debe vigilar.

  • Operaciones

    Primera versión de un documento

    ChatGPT redacta la primera versión de una directriz, una oferta o un informe con tu material.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntas sobre Copilot, ChatGPT y Claude.

  • Depende del trabajo del equipo y de dónde tiene la empresa sus datos. Para una empresa que trabaja en Microsoft 365, Copilot responde sobre sus propios archivos y respeta los permisos que ya tiene. ChatGPT encaja sobre todo en empresas con Google Workspace o Slack. Claude se conecta a Microsoft 365 y a Google Workspace, y los equipos técnicos tienen además Claude Code. Para equipos distintos suele tener sentido una combinación.
Vamos a conocernos

Elijamos el equipo para el piloto.

Escríbenos qué equipo probaría primero Copilot, ChatGPT o Claude y qué lo frena ahora. Te respondemos con una propuesta de piloto.

¿En qué te podemos ayudar?