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Microsoft 365

Microsoft 365 implementado para que la gente lo use de verdad.

La mayoría de las empresas tienen Microsoft 365 comprado, pero apenas usan el correo y Teams como chat. Ayudamos a las pequeñas y medianas empresas a montar bien el tenant, ordenar los documentos en SharePoint, conectar Teams con los datos y entregárselo a la gente para que lo haga suyo.

Situaciones conocidas

Esto es lo que os trae hasta nosotros.

La mayoría de las empresas nos contactan cuando el caos empieza a frenarlas. Si alguno de estos puntos os suena, es hora de revisarlo.

Documentos en el correo, en el escritorio, por todas partes

El contrato está en el Outlook de un compañero, la facturación en el escritorio de otro, las plantillas en algún pendrive. Cuando alguien se va, media empresa se va con él.

Usáis Teams solo para chat y videollamadas

No hay canales por proyecto, los documentos se mandan como adjuntos. La gente no sabe dónde buscar ni cuál es la versión actual.

Aprobaciones y firmas en papel

Las facturas y las solicitudes de vacaciones dan vueltas por la oficina, alguien tiene que escanearlas, otras se pierden. Y eso que MS 365 ya trae todo para el circuito electrónico de serie.

Excel como base de datos de la empresa

Lleváis clientes, contratos o pedidos en hojas de cálculo que tocan cinco personas. El versionado no se rastrea, los números dejan de cuadrar.

Nadie sabe por qué pagáis

Tenéis licencias sobredimensionadas, la mitad de la gente no aprovecha ni un tercio de las funciones. Quién tiene qué permisos y qué hay instalado de verdad, no lo sabéis.

Cómo lo hacemos

De la auditoría al soporte a largo plazo.

Microsoft 365 no es un proyecto de fin de semana. Guiamos a las empresas por cuatro pasos que encajan entre sí. La auditoría enseña lo que tenéis. La configuración del tenant levanta una base correcta. La migración y la formación llevan a la gente al nuevo entorno. El soporte vigila que siga funcionando dentro de dos años.

01 · Auditoría del entorno

Miramos lo que tenéis de verdad y dónde se atasca.

  • Resumen de licencias y quién las usa de verdad
  • Estado de SharePoint, los canales de Teams y los permisos de compartir
  • Configuración de seguridad, inicio de sesión multifactor, acceso condicional
  • Recomendaciones con prioridades y una estimación del alcance

02 · Configuración del tenant

Levantamos una base que aguante años y crezca con la empresa.

  • Tenant, dominios e identidades en Entra ID
  • Estructura de SharePoint según los equipos reales
  • Canales de Teams conectados con el almacenamiento
  • Políticas de seguridad y gestión de dispositivos con Intune

03 · Migración y formación

Trasladamos los datos y nos llevamos a la gente con nosotros. Sin cortes.

  • Correo, calendarios, OneDrive y discos compartidos
  • Migración desde Google Workspace o un servidor antiguo
  • Formación por equipos, no webinars aburridos para todos
  • Manuales y vídeos hechos a medida de vuestros procesos

04 · Soporte a largo plazo

Cuando algo no funciona, nos llamáis. No esperáis en una cola.

  • Helpdesk para usuarios y para IT
  • Monitorización de la seguridad y las licencias
  • Pequeños ajustes según va creciendo la empresa
  • Revisión periódica una vez cada medio año
Todo lo que implementamos

Microsoft 365 como un conjunto, no solo Outlook.

Microsoft 365 cubre hoy el correo, los documentos, la colaboración, la seguridad y la gestión de dispositivos. La mayoría de las empresas usan tres aplicaciones de veinte. Esto es lo que implementamos y conectamos de verdad.

Trabajo diario

Correo, calendarios y documentos sin fricción

La base que la gente usa cada día. Configuración, plantillas y políticas para que por la mañana no tengan que buscar nada con esfuerzo.

  • OutlookCorreo y calendarios compartidos conectados en todo el equipo.
  • ExchangeCorreo de empresa con políticas, archivo y antispam.
  • WordPlantillas de contratos y documentos con versionado.
  • ExcelHojas de cálculo conectadas con los datos, no archivos sueltos.
  • PowerPointPresentaciones a partir de plantillas compartidas de la empresa.
  • OneNoteNotas compartidas y actas de reuniones.

Colaboración y documentos

Un único sitio para el equipo, los proyectos y los archivos

Montamos SharePoint y Teams para que la gente sepa dónde encuentra cada cosa y los documentos circulen solos.

  • TeamsCanales por proyecto, llamadas y compartir en un solo sitio.
  • SharePointEstructura documental con permisos y retención.
  • OneDriveArchivos personales con copia de seguridad y compartidos de forma controlada.

Seguridad y gestión

Identidades, dispositivos, protección de datos

Una sola cuenta de inicio de sesión, permisos claros, protección frente a ataques y al robo de un portátil. Lo configuramos para que no os limite.

  • Entra IDInicio de sesión único (SSO) y gestión de identidades.
  • IntuneGestión y seguridad de los ordenadores y teléfonos de la empresa.
  • DefenderProtección frente a phishing, virus y ataques sospechosos.
  • PurviewClasificación de datos, cumplimiento normativo y auditoría de accesos.
  • Power BIInformes a partir de los datos de la empresa en unos pocos clics.

Implementamos lo que hace avanzar a la empresa. Sin comprar el catálogo entero, sin funciones que nadie usa.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las empresas antes de empezar.

  • Sí. Las empresas pequeñas suelen sacarle más partido que las grandes, porque les quita la administración que de otro modo recae en el dueño. Empezamos sencillo, Business Standard o Business Premium, e implementamos solo lo que necesitáis de verdad.
Pojďme to zapnout

Veamos cómo usáis Microsoft 365 en la empresa.

Escribidnos unas líneas sobre cuánta gente tenéis en la empresa y qué resolvéis hoy con MS 365. Os responderemos con lo que podríais sacarle aún a la plataforma.

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