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Desarrollo e implementación · Implementación de plataformas

Ponemos en marcha la plataforma para que se use de verdad.

Las plataformas estándar son excelentes cuando están bien implantadas. La mayoría de las puestas en marcha fallan por la configuración, la migración de datos y por si el equipo adopta el sistema, no por el sistema en sí. Ayudamos a las empresas a implantar ERP, CRM, sistemas de RRHH y más, para que el equipo los use de verdad.

Cuándo abordar la implementación con nosotros

Cinco situaciones típicas.

Implantar una plataforma es un riesgo de proyecto. Estas son las situaciones en las que un socio de implementación externo tiene sentido.

El equipo interno no tiene experiencia en puestas en marcha

Su TI tiene capacidad para la operativa, pero no para la implementación. Nosotros implantamos, entregamos la operativa y nos quedamos como soporte.

La compra de software espera a "alguien que la lleve hasta el final"

Hace medio año compró un ERP y está en la caja. Lo implantamos según su proceso, no según las presentaciones de marketing del proveedor.

Migración desde Excel o un sistema antiguo

Años de datos en Excel o en un sistema heredado. Solos no lo logran sin perder el historial. Nosotros migramos con validación.

La implementación directa del proveedor no salió bien

El proveedor del sistema ofreció la implementación, pero el resultado no encaja con sus procesos. El proveedor conoce su producto, no su empresa. Nosotros ayudamos con la configuración a medida.

El sistema está implantado, pero el equipo no lo usa

La plataforma funciona, pero nadie trabaja en ella. Alguien tiene que guiar al equipo y vigilar si el sistema se usa de verdad en la práctica. Ese suele ser nuestro papel.

Qué entregamos

Tres fases de la puesta en marcha.

Implantar una plataforma nunca es solo "compre las licencias, instálelas". La construimos como un proceso que termina cuando el equipo usa el sistema de verdad. Así, por ejemplo, una asesoría contable ahora hace circular los documentos a través de wflow sin papel y sin reescritura manual.

Ajuste y configuración

Configuración del sistema a medida de su proceso. Sin lujos, sin plantillas.

  • Configuración de los objetos básicos: cliente, proyecto, pedido, factura
  • Fases y estados comerciales según su proceso
  • Campos personalizados donde la lógica estándar no basta
  • Automatización de procedimientos con las herramientas integradas

Migración de datos

De Excel o de un sistema antiguo al nuevo. Sin perder el historial.

  • Mapeo de campos entre el sistema antiguo y el nuevo
  • Limpieza y eliminación de duplicados
  • Traspaso gradual por lotes, o de una vez
  • Comprobación de que los datos cuadran tras el traspaso

Formación y adopción en el equipo

La gente tiene que usar el sistema de verdad, si no, la puesta en marcha no sirve de nada.

  • Formación de todo el equipo, no solo de unos pocos usuarios experimentados
  • Plantillas y listas de control para los casos típicos
  • Evaluación periódica de los primeros meses
  • Pequeños ajustes según el uso real
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre la implementación.

  • ERP: ABRA Flexi, Helios, Pohoda, Money S3. CRM: Pipedrive, HubSpot, Raynet. Tienda online: Shoptet, Shopify. A eso se suman MS 365 con Power Platform, la circulación de documentos a través de wflow y sistemas de RRHH y control de presencia. Las plataformas menos habituales las valoramos caso por caso.
Pojďme to zapnout

Veamos juntos su implementación.

Escríbanos qué plataforma está implantando y dónde se atasca. Le responderemos con una propuesta de primer paso.

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