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Sistemas de RRHH

RRHH para la pequeña y mediana empresa.

Una empresa de 20 personas puede llevar a sus empleados en una hoja de cálculo. Una de 80 ya no. Ayudamos a las empresas a pasar del papel y las hojas de cálculo a un sistema de RRHH que encaja con su proceso.

Cuándo toca un sistema de RRHH

Cinco señales.

La mayoría de las empresas empieza a plantearse un sistema de RRHH cuando topa con el primer dolor serio. Estas son las situaciones típicas de nuestros clientes.

Contratos y asistencia en papel

Contratos en una carpeta, asistencia en el terminal, vacaciones firmadas a mano. Cuando el responsable no llega a abrir el sobre, la vacación no se aprueba.

Registro en Excel que nadie actualiza

El departamento de personal tiene su lista de empleados, los responsables la suya, nóminas otra. Un cambio hay que apuntarlo en tres sitios y siempre se olvida uno.

Selección por un correo compartido

Los CV llegan a info@, alguien los ordena, alguien no. El candidato espera dos semanas una respuesta y mientras tanto acepta otra oferta.

Onboarding distinto cada vez

Entra una persona nueva y pasa dos días buscando accesos a todo. El responsable se acuerda cada vez de que olvidó algo. La mitad de la gente tiene su primera semana en blanco.

La dirección no tiene visión de la rotación

Quién se fue, por qué, qué puesto cubrir. El responsable lo sabe, la dirección no. Los informes sobre las personas se montan a la carrera antes de la reunión de dirección.

Qué resolvemos

Tres capas de RRHH.

Un sistema de RRHH no va de la plataforma, va de cómo la empresa gestiona a su gente. Elegimos la herramienta, configuramos el proceso y nos aseguramos de que la gente lo use de verdad.

Selección y puesta en marcha del sistema de RRHH

Sloneek, Personio, BambooHR, Bob y otros. Elegimos según el tamaño de la empresa, el sector y las integraciones.

  • Mapa de los procesos de RRHH en la empresa (selección, onboarding, registro)
  • Lista corta de plataformas según los requisitos
  • Configuración, importación de datos, integración con el sistema de nóminas
  • Formación del equipo de RRHH y de los responsables

Asistencia y registro

Sistema de asistencia conectado con las nóminas y un flujo de aprobación de vacaciones.

  • Asistencia por web o por terminal en recepción
  • Aprobación de vacaciones, bajas y teletrabajo
  • Envío automático de los datos a nóminas
  • Informes sobre el uso de beneficios y la rotación

Selección y onboarding

Desde el anuncio de empleo hasta el onboarding del nuevo empleado, todo conectado.

  • Páginas de empleo y recepción de CV
  • Pipeline de candidatos, evaluación, comunicación
  • Checklist de onboarding (contrato, TI, accesos, formación)
  • Evaluación del periodo de prueba
Con qué sistemas conectamos

Nóminas, asistencia e identidad unidas.

Los datos de RRHH no deberían estar en cuatro hojas de cálculo. Conectamos el sistema de nóminas y el de asistencia con la identidad y los informes, para que el onboarding y el pago corran sin reescribir nada a mano.

  • Sloneek

    RRHH todo en uno: vacaciones, asistencia y registro de personas.

  • Giriton

    Asistencia, vacaciones y turnos.

  • Alveno

    Terminales de asistencia y de acceso.

  • Entra ID

    Alta y baja de las cuentas corporativas en Microsoft.

También conectamos Personio, BambooHR o tu sistema de nóminas actual. El objetivo es una sola fuente de verdad sobre las personas, no otra aplicación aislada.

Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta sobre sistemas de RRHH.

  • Depende del tamaño de la empresa y del sector. Para 20 a 100 personas a menudo Sloneek o Personio. Empresas mayores con alcance internacional, BambooHR o Bob. Pero nunca aconsejamos sin conocer el proceso, siempre primero una auditoría corta.
Pojďme to zapnout

Vamos a ver vuestra gestión de RRHH.

Escríbenos en qué pasa más tiempo vuestro equipo de RRHH. Volvemos con una propuesta para llevarlo todo a un solo sistema.

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