Un solo sistema para contabilidad, facturacion y almacen. Elegimos, implantamos y damos soporte a ABRA Flexi o Pohoda. De forma que el contable trabaje a gusto y la direccion vea las cifras sin esperar al cierre de mes.
Un sistema de contabilidad rara vez se cambia porque sea mas bonito. Se cambia porque el actual frena a la empresa. Estas senales las reconocereis.
Se copia la plantilla, las series se vigilan a mano, el IVA se calcula con la calculadora. De vez en cuando aparece un duplicado o un NIF equivocado.
El registro de almacen en Excel, la contabilidad en otra cosa. El inventario significa dos dias cuadrando cifras que aun asi no encajan.
Las facturas se imprimen, se archivan y luego se vuelven a meter en el sistema. Los mismos datos pasan por tres personas y tres sistemas.
Los ingresos y el margen se conocen solo despues del cierre. Las decisiones de compra y de precios se toman a ojo, por intuicion.
Una version de hace tres anos, la legislacion ha cambiado entretanto, el proveedor dejo de darle soporte. Cada mes el contable pelea con lo que en otros sitios funciona.
Los pedidos se reescriben a mano, los contactos se duplican, las facturas van por fuera del CRM. Cada plataforma vive en su propia ventana.
Un sistema de contabilidad no es un proyecto de un fin de semana. Son cuatro fases, y cada una decide si el equipo seguira usandolo al cabo de un ano. Hacemos las cuatro.
Averiguamos que necesita la empresa de verdad. Nada de plantillas genericas. Mapeamos procesos, volumenes e integraciones.
Elegimos el sistema que encaja por tamano, sector y presupuesto. Migramos los datos de lo que la empresa usaba hasta ahora.
Configuramos el sistema para que encaje con lo que ya funciona en la empresa. El contable tiene que encontrar en el su rutina de la manana.
Tras la implantacion no nos vamos. Un sistema de contabilidad necesita atencion constante, sobre todo en los cierres y los cambios legislativos.
No imponemos un solo sistema para todos. Elegimos segun el tamano de la empresa, el sector y las integraciones. ABRA Flexi para empresas que quieren nube y API abierta. Pohoda para quienes prefieren el escritorio clasico y el camino probado.
No es cuestion de marca, sino de si el sistema encaja con vuestros procesos y de si el contable lo abre a gusto cada dia. La recomendacion la damos tras una breve consulta.
Escribidnos unas lineas sobre en que llevais ahora la contabilidad y que no encaja. Os responderemos con una propuesta breve de como podria ser de otra forma.
