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Consultoría · Auditoría

Auditoría de madurez digital.

Una mirada breve a su operación: un mapa de procesos y sistemas, un plan ordenado por impacto. Vemos cómo funciona la empresa de verdad, no solo cómo se ve sobre el papel. En pocas semanas sabe dónde está.

Cuándo tiene sentido una auditoría

Cinco situaciones típicas.

Una auditoría no tiene sentido para toda empresa ni en cualquier fase. Estos son los escenarios típicos en los que vienen nuestros clientes.

Sabemos que no funciona, pero no por dónde empezar

Siente que la empresa crece más despacio de lo que podría, pero no consigue nombrar el cuello de botella concreto. La auditoría lo encuentra.

La compra de un nuevo sistema por delante

Se dispone a comprar un ERP, un CRM o algo grande. Sin auditoría, la decisión de compra va a ojo. La auditoría prepara una preselección que se puede defender económicamente.

El inversor o la matriz pregunta

Prepara una due diligence o un plan estratégico para el grupo. La auditoría aporta una visión que ni el negocio ni TI ven por separado.

Crece más allá del tamaño en que Excel bastaba

La empresa crece y los procesos originales dejan de bastar. La auditoría nombra qué procesos tienen que salir del papel y de Excel primero.

La dirección no tiene visión del rendimiento

Un responsable quiere un reporte semanal del estado de la empresa, pero los datos no existen. La auditoría muestra qué habría que medir y dónde están hoy los datos.

Qué obtiene

Tres fases, un resultado.

La auditoría se desarrolla en tres fases encadenadas y dura en total de cuatro a seis semanas. Cada fase tiene resultados claros, así que puede parar o continuar en cualquier momento. Con el mismo método llevamos más de 50 auditorías, la última en una empresa de fabricación de 120 personas, donde la auditoría derivó en un concurso entre seis proveedores.

Recogida de datos en la operación

Una a dos semanas, de las cuales varios días directamente en su empresa. Hablamos con las personas y observamos cómo funcionan las cosas de verdad.

  • Entrevistas con personas clave (dirección, mandos, operativa)
  • Recorrido de la operación: producción, almacén, oficina
  • Inventario de sistemas e integraciones
  • Primeras hipótesis sobre los cuellos de botella

Análisis y mapa

Convertimos lo recogido en un mapa de procesos, sistemas y datos. Nombramos dónde se pierde el tiempo.

  • Mapa de procesos desde la solicitud hasta la facturación
  • Inventario del entorno de TI y su calidad
  • Cuellos de botella nombrados con una estimación del impacto
  • Comparación con el estado típico del sector

Recomendaciones y plan

Pasos concretos ordenados por impacto y dificultad. Un plan a tres años con detalle del primer semestre.

  • Cartera de iniciativas ordenada por prioridades
  • Estimación de coste, capacidad y plazo
  • Recomendación de por dónde empezar para recuperar tiempo cuanto antes
  • Informe de auditoría, de 50 a 80 páginas según el alcance
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan sobre la auditoría.

  • Recogida de datos de una a dos semanas, de las cuales varios días directamente en su empresa. Análisis otra una a dos semanas en nuestro lado. La propuesta de recomendaciones y plan unas dos semanas. En total de cuatro a seis semanas desde la primera reunión hasta la entrega del informe.
Pojďme to zapnout

Veamos su empresa.

Escríbanos qué tipo de empresa tiene y qué es lo que más le aprieta. Volveremos con una estimación del alcance de la auditoría.

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