Un despacho de abogados trabaja con datos sensibles y procesos estrictos. Ayudamos a abogados, notarios y agentes ejecutivos a pasar a la gestión digital de expedientes, calendarios y control de horas, manteniendo intactos la confidencialidad y el rastro de auditoría.
Los despachos suelen llamarnos cuando la administración se convierte en un cuello de botella. Estas son las señales típicas.
Contratos, escritos, correspondencia en archivadores. Cuando el cliente pregunta por su asunto, encontrarlo lleva una hora. Un expediente grande no se puede llevar a una vista.
La secretaria lleva un calendario, el abogado su agenda, el paralegal una tercera. Un plazo incumplido es solo cuestión de tiempo.
El abogado recuerda al final de la semana qué hizo. El tiempo real y el tiempo facturado se diferencian en un 30 %. El despacho no factura lo que trabaja.
El cliente llama para saber cómo va. El abogado explica, la secretaria resume. Un portal de cliente se lo mostraría en un clic.
El despacho conoce la facturación total, pero no sabe qué asuntos son rentables y cuáles no. Los clientes que os agotan no se filtran.
Un despacho necesita tres cosas: acceso rápido al expediente, un calendario conectado y un control de horas claro. Ayudamos a elegir e implantar las herramientas que encajan.
Archivo digital de expedientes con búsqueda, versionado y cifrado.
Señalamientos, plazos, reuniones. Calendario unificado para abogados y paralegales.
Cronómetro conectado al expediente. Las facturas salen de registros reales, no de estimaciones.
Escribidnos cuántos abogados sois y en qué área trabajáis. Volvemos con una propuesta de primer paso.
